Bước 1
Chèn thêm mới 2 cột (cột HỌ và cột TÊN) sau cột HỌ VÀ TÊN. Chép toàn bộ danh sách tại cột HỌ VÀ TÊN dán vào cột TÊN như hình:
Bước 2
Chọn hết danh sách ở cột TÊN (như hình), tiếp theo nhấn tổ hợp phím Ctrl + H (nhấn phím Ctrl và phím H cùng lúc nhé).
Tại ô Find what, chúng ta điền một ký tự * và một ký tự khoảng trắng. Cuối cùng chúng ta nhấp vào nút Replace All, và được kết quả như sau:
Bước 3
Tại ô C3, chúng ta đánh công thức: =LEFT(B3,LEN(B3)-LEN(D3)), rồi nhấn phím Enter. Cuối cùng, chúng ta copy dịnh dạng công thức xuống cuối danh sách là hoàn thành.
Cách 2: Dùng chức năng Flash Fill của Excel
Bước 1
Từ danh sách ban đầu, chèn mới 2 cột HỌ TÊN sau cột HỌ VÀ TÊN như hình:
Bước 2
Tại ô đầu tiên của cột TÊN (ô D3), chúng ta gõ tên của người đầu tiên trong danh sách.
Tiếp theo chúng ta di chuyển khung chọn về tại ô thứ 2 của cột TÊN (ô D4), tại tab Home trên thanh Ribbon chúng ta nhấp vào nút Fill, và chọn Flash Fill như hình:
Kết quả sau khi chọn Flash Fill:
Bước 3
Chúng ta thực hiện giống như bước 3 của cách đầu tiên nhé.
Nếu các bạn có thắc mắc gì xin hãy comment bên dưới. tips.vn sẽ trả lời sớm nhất cho các bạn. Chúc các bạn thành công!
No comments: